开物企业成立以来,按照集团公司“稳中求进、以进得稳”的发展总基调,围绕产业链、供应链经营管控秩序,集中集约化采购转变发展方式与经济转型,改革创新体系管理配套制度建设,打通管理链条,增强释放产业链、供应链全链条成本管控效能,有效压降材料采购成本,担好集团公司“供应保障者”角色,坚守“价值创造者”定位,以打造数字化、智能化供应链系统为目标,不断激活内生活力,持续提升运营能力,为集团实现高水平质量的发展添加动力。
开物公司作为集团公司的一个“大后台”,是集团公司生命共同体中不可或缺的一部分。公司牢固树立“项目为王”的服务理念,全方面实施“集中集约化”采购管理,压实各方主体责任,发挥好供应链“活血剂”的作用,完善好物资供应“开关阀”的功能,理顺集团公司、二级单位、项目端之间经济秩序,梳理清晰采购流、物流、资金流、效益流,促进集团公司高质量发展。
公司根据集团公司赋予的历史使命,借助信息化手段和电子商务平台,实现“应采集采”,全部物资执行“开物电子商务平台+五矿电子商务平台”线上电商采购全覆盖,全面开启集团公司电商新经济时代。公司以“内部市场是基础、外部市场是增量”为指导思想,落实“谁采-谁付”、“无资金不采购”、“量入为出”和“采-管分离”理念,着眼创新创造创局,着力补链强链固链,着手从市场、运营、资源“三端”,打造开物全新采购链。
公司热情参加集团公司总包服务类项目的风险评审及穿透会议,大力宣传开物公司运营模式、资金及资源优势,牢固树立“我不欺负你,你不欺负我”的理念,通过开物公司优势参与总包类项目的各类物资采购,与合作方产生共生经济。同时随着开物公司不断深入总包服务类项目的物资采购,可以轻松又有效化解项目履约过程风险,保证物资的到货质量,真正的完成打造精品工程,为集团公司以市场保战场的战略指导提供助力。
公司作为独立法人单位,在做专、做深内部市场的同时,在风险可控的前提下,稳步参与各大央企、国企的市场投标,将材料贸易延伸到相关大型国企的平台,不断探索资源嫁接,提升运营体量,先后与兄弟单位一冶,外部单位中铁、中交等开展贸易合作,把集团公司的改革创新落实到实处,为集团公司高水平质量的发展提供有力支撑。
牢固树立“一盘棋”思想,严格执行“集中集约化”采购,全程与项目“点对点”沟通,确保“项目吹哨,开物报到”。通过集团统一招标标准时效,常规通用物资力争限时7天定标,在满足合规性的前提下最大限度提高采购效率,确保完成项目施工一线的物资保供任务。
供应商资源的一直在优化和开发是开物公司保持竞争优势的前提,也是为集团公司降本增效的有效措施。至此,开物企业成立市场开发部、招标采购部,把供应商开发作为一项业务提升的持续性工作,只有开始,没有终点。随义务的不断深入,开发了大批生产厂商、一级代理等供应商资源,把履约能力强、价格竞争力强、响应速度快等总实力强的供应商纳入开物A类供应商,建立互惠互利的共赢模式,保障物资采购精准化、集约化。
开物公司紧跟集团公司改革创新步伐,开启了商端智能云管控平台、电子商务平台,致力于搭建全新、全面、全程的数字供应链平台。
数字供应链管控平台延伸了供应链管控体系,通过融合规范订单、在途、验收、对账、结算等流程,打通了与集团成本管理系统、招标平台、财务系统的系统对接,形成了一体化应用,实现了“到达流程时效数据化、业务可量化、可视化、需求方考评动态信息化、运营数据实时化、决策内容有效化”。建立共享、协同机制,电子商务平台通过超市运营、箱房租赁、其他国内知名电子商务平台的引入,提升了集采品类。需求、供应链、动态、客户关系管理、招采等模块可以完全满足需要。同时,随着信息化平台的建立,通过大数据分析,建立价格信息库、供应商资源库,加快整合供应商资源,利用平台优势,不断降低集采成本,为集团公司的成本测算提供保障,助力集团公司公招项目中标。
严肃供应链平台秩序。建立供应商无记名公开投诉渠道、轮职纪委书记、纪检部投诉举报等多渠道举报平台,净化投标环境,提高投标严肃性,维护了公平、公开、公正、阳光集采品牌形象,诚信履约。同时通过开物公司集中集约化的有效管控,“无资金不采购”的执行,基本实现物资被诉案件“0”的目标,维护集团公司的权益和诚信品牌形象。
结合集团公司“十大专项治理”行动,公司加大了资金回收力度,完善了资金管理流程,将原督办函审批流程与集团内部代扣款申请审批流程合并为催款业务审批流程。加强款项催收管理,对于形成逾期欠款的,72小时内发起催款函。通过研判,采取停止物资供应、强制扣款、强制转借款等方式,确保资金全额收回。各系统严格按照72小时工作法推进,72小时内实现流程闭环,7日内实现管理闭环。
强化资金动态过程监管,对内督导重点项目及大额资金收付节点,对外开辟建立自有融资通道,横向穿透分公司及直管项目财务无资金不采购,向上协调集团公司财务部,有组织、有步骤协调解决项目违约失信事项,有效落实应收尽收、应付尽付闭环管理,严控很多类型新增应收款项,树立公司刚性执行原则。
开物公司围绕价值创造、打造项目成为“造血机器”这一核心目标,积极创新特色资产管理模式,持续推进临建设施标准体系建设,实现了资产的保值增值。
优化供应链资源配置。多频次参加国家级大型推介会,热情参加市场合作与竞争,拜访鑫方盛、西域、乐筑等大客户,宣传天工开物平台,亮出开物名片,有序吸纳,规范引入A级供应商、战略级供应商,建立设备租赁服务商资源库,当地考验查证并建立包括塔式起重机、施工升降机、物料提升机设备资源库和价格数据库,积极调动新老供应商活跃度及贡献率,营商资源不断补充与优化。
启动内部“开物电子商务平台”采购,呈现一个资源丰富、品种齐全、质优价低、方便好用集采平台,实现五矿电子商务平台大额采买与100万以下电子商务平台采买全覆盖采购模式,通过供应链系列改革创新管理行为使集采创效红利更多的释放到项目端,促进降低管理成本及采购成本,激活“天工--开物云平台”经济活力,做好集团公司大后台资源储备及服务,精准地快捷地为“小前端”提供优质炮火。
2022年是中冶天工集团“深化改革创新成果检验考核年”,也是开物公司“深化改革创新提质增效年”。开物公司将坚持以供应链高水平发展为主题,以供应链上下游客户端的资源配置、服务改革为主线,统筹疫情防控和生产经营,统筹经济效益与风险防控,围绕市场营销端、客户服务端发力,全面推动供应链数字化、资源化管控平台有效运行,以供应链改革创新为集团公司的高水平质量的发展提供坚实保障。